kfm. Sachbearbeiter (w/m/d)

IMMOPLUS
Veröffentlicht
26. Oktober 2019
Ort
Leipzig, Germany
Kategorie
Büro  
Beschäftigungsart

Beschreibung

Anbieter: immoplus Gebäude-Service GmbH Beschreibung: "Dienstleistung rund um die Immobilie aus einer Hand"

Sie suchen keinen Job sondern eine Herausforderung - dann sind Sie bei uns richtig:

Die immoplus ist ein inhabergeführtes renommiertes Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen mit nunmehr 40 Jahren Erfahrung in der Pflege, der Instandhaltung und im Werterhalt von Wohn- und Gewerbeimmobilien in und um Leipzig.
Unseren bisherigen Erfolg verdanken wir der zuverlässigen und qualitätsgerechten
Arbeit unserer Mitarbeiter. Gemeinsam sind wir ein erfolgreiches Team, das dringend Unterstützung zur qualitäts- u. termingerechten Erfüllung der vielfältigen Aufträge zur Zufriedenheit unserer Kunden benötigt.

Wir betreuen Objekte Dritter und die Verwaltungsobjekte unseres Schwesterunternehmens VOLPINA Hausverwaltung. Als Handwerksbetrieb erbringen wir zusätzlich das gesamte Leistungsspektrum des Facility- Managements (Glas- und Gebäudereinigung, Hausmeister-/Sicherheits-/Winterdienst und Außenanlagenpflege, Maler mit Bodenbelags- u. Fliesenarbeiten, Elektro/SHK).

Als Handwerksbetrieb wollen wir unseren Kunden zur Seite stehen mit z. Zt. 30 Mitarbeitern.

Wir bieten ein interessantes Betätigungsfeld in Vollzeit im kaufmännischen sowie im technischen/organisatorischen Bereich inkl. Kundenberatung mit Möglichkeiten der Weiterbildung.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Unternehmensbereiches bei der Akquisition, der Angebotserstellung mit Einholung von Materialpreisen / Subunternehmen, Kostenkalkulation und Abrechnung von Leistungen (Sie zeichnen verantwortlich für Rechnungswesen)
- Abrechnungsprüfung von Arbeitsleistungen (Wochenberichte/Regiescheine, etc.) als
Vorbereitung für die Lohnabrechnung
- Nachkalkulation (Auswertung von Sollvorgaben bei Arbeitsstunden)
- Koordinierung von Kundenterminen und Handwerkern
- Vertragsdatenführung u.a. Wartungs-protokolle
- Warendisposition/Lagerhaltung/Inventur
- Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit unserer Finanzbuchhaltung
- Umstellung auf Digitalisierung
- Einhaltung der DSGVO
- Kundenbetreuung
- gewerbliche Mitarbeiterbetreuung

Ihr Profil:
- qualif. fachliche kaufmännische Ausbildung und/oder mit techn. Hintergrund
- möglichst aktive mehrjährige Berufserfahrung in einem größeren Dienstleistungs- und Handwerksbetrieb
- lfd. Weiterbildung/Teilnahme an Fachveranstaltungen und Eigenstudium anhand vorhandener Fachliteratur
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office Produkten/Handwerkersoftware (soll neu installiert werden)
- wünschenswert wären Erfahrungen / Kenntnisse im Bereich Facility-Management

Wir setzen voraus:
- zeitliche Flexibilität (Beginn 06:30 oder 09:00 Uhr im Wechsel) nach Absprache
- Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungskraft
- Loyalität, Verschwiegenheit
- selbständige, erfolgsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein mit Fahrpraxis (erleichtert die Kontrollen vor Ort)

Wir bieten:
- langfristige Beschäftigung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- erfolgbringende Einarbeitung
- kurze Entscheidungswege
-pünktliche und leistungsorientierte Bezahlung mit Altersvorsorge
- Weiterbildung
-abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten

Wir sind ein rauchfreies Büro.

Überzeugen Sie uns mit Ihren aussagefähigen vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild sowie Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, dass Sie die/der Richtige sind.
Bewerbung bitte nur per
E-Mail: bewerbung@immoplus.gmbh

Es erfolgen keine Rücksendungen

Ihr Gesprächspartner ist unser Generalbevollmächtigter, Herr Schroeder unter 0341 21 596 30 Eintrittsdatum: sofort bzw. nach Vereinbarung Einsatzort: Leipzig Kontaktinformation: IMMOPLUS Gebäude - Service GmbH

Diezmannstr. 14, 04207 Leipzig

Tel: 0341 21 596 30

E-Mail: info-i@immoplus.gmbh

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